Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

BSG-IT
Björn Groß
Evangelische Kirchstraße 4, 47906 Kempen
E-Mail: info@bsg-it.de
Telefon: +49 2152 8070190

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Wenn Sie das Kontaktformular auf dieser Website nutzen, erheben wir folgende Daten:

• Vor- und Nachname (Pflichtfeld)
• E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
• Telefonnummer (freiwillig)
• Unternehmen (freiwillig)
• Thema Ihrer Anfrage (Auswahl)
• Ihre Nachricht

Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Sie werden per E-Mail an uns übermittelt, dabei wird zusätzlich die IP-Adresse des absendenden Geräts mitgeführt, um Missbrauch nachvollziehen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Nachricht liegt anschließend in unserem Postfach bei unserem E-Mail-Dienstleister. Eine Weitergabe an sonstige Dritte findet nicht statt.

3. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung der im Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen der DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragsanbahnung (bei konkreten Projektanfragen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen

4. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfallen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. E-Mail-Anfragen werden nach spätestens 3 Jahren gelöscht, sofern kein Vertragsverhältnis entstanden ist.

5. Server-Log-Dateien

Die Website wird auf Servern betrieben, die wir selbst verwalten. Die Infrastruktur stammt von der Hetzner Online GmbH (Rechenzentrum in Nürnberg, Deutschland); mit der Hetzner Online GmbH besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Der Webserver speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser übermittelt:

• IP-Adresse
• Browsertyp und -version
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

Die Log-Dateien werden 14 Tage gespeichert und danach gelöscht. Sie werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung der Website).

6. Cookies und Tracking

Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies, keine Analyse-Tools (z.B. Google Analytics) und keine Social-Media-Plugins. Es werden keine Daten an Drittanbieter übermittelt.

Beim Aufruf der Seite wird für das Kontaktformular ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie (PHPSESSID) gesetzt. Es dient ausschließlich dem Schutz des Formulars vor missbräuchlichen Zugriffen (CSRF-Schutz), enthält keine personenbezogenen Daten und wird beim Schließen des Browsers gelöscht. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zur Abwehr von Spam wird beim Absenden des Formulars zudem ein mit einem geheimen, nur auf unserem Server liegenden Schlüssel berechneter Prüfwert (HMAC) Ihrer IP-Adresse (nicht die IP-Adresse selbst) mit Zeitstempeln der letzten Anfragen auf dem Server zwischengespeichert, um die Anzahl der Anfragen auf drei pro Stunde zu begrenzen. Die Einträge werden nach einer Stunde bei der nächsten Nutzung des Formulars gelöscht.

7. Schriftarten

Diese Website verwendet die Schriftarten „Inter" und „JetBrains Mono", die vollständig lokal eingebunden sind. Es findet keinerlei Verbindungsaufbau zu externen Servern (z. B. Google Fonts) statt. Ihre IP-Adresse wird in diesem Zusammenhang nicht an Dritte übermittelt.

8. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@bsg-it.de

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach Ihrem Wohnort bzw. Bundesland.

Eine Übersicht aller deutschen Datenschutzbehörden finden Sie unter: www.bfdi.bund.de

10. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Oktober 2026. Wir behalten uns vor, sie bei Bedarf anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entsprechend zu halten. Bitte rufen Sie die aktuelle Version regelmäßig ab.